Vous travaillez sur plusieurs ordinateurs, chez vous, au bureau, chez des amis et vous avez besoin de garder sous le coude certains fichiers qui peuvent vous être utiles. Vous utilisez pour cela probablement une clé USB. Vous pouvez la mettre au placard : avec le service OneDrive intégré à Windows 10 et à Windows 11, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers depuis n’importe où.

Découvrez dans ce dossier comment sauvegarder et accéder à ses fichiers de partout avec OneDrive.

Vous travaillez sur plusieurs ordinateurs, chez vous, au bureau, chez des amis et vous avez besoin de garder sous le coude certains fichiers qui peuvent vous être utiles. Vous utilisez pour cela probablement une clé USB. Vous pouvez la mettre au placard : avec le service OneDrive intégré à Windows 10 et à Windows 11, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers depuis n’importe où.

OneDrive est un service de stockage en ligne hébergé par Microsoft. Intégré à Windows 10, Windows 11 et à Office 365 et lié à votre compte Microsoft, ce service va vous permettre de synchroniser vos fichiers entre cet espace en ligne et votre disque dur.

OneDrive fait partie intégrante de Windows 10 et de Windows 11. Il est lancé par défaut à l’installation lorsqu’on s’identifie avec un compte Microsoft. Il est utilisé par le système pour la synchronisation des paramètres entre les différentes machines connectées via le même compte Microsoft. C’est une extension de votre ordinateur.

Placez des fichiers dans votre dossier OneDrive sur votre disque dur : ces fichiers sont immédiatement enregistrés sur votre compte OneDrive sécurisé sur Internet et synchronisés avec les autres ordinateurs sur lesquels vous utilisez également le service.

Vos fichiers étant enregistrés en ligne, vous pourrez également y accéder depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile en utilisant le site Web de OneDrive. Si vous avez des photos, vous pourrez les afficher sous la forme d’un diaporama !

Avec OneDrive, vos fichiers sont toujours à jour. Par exemple si vous modifiez un document à la maison, dès que vous l’enregistrez, OneDrive synchronisera ce même fichier avec votre compte en ligne et avec tous vos autres ordinateurs instantanément et automatiquement (la vitesse dépend bien sûr de votre vitesse de connexion à Internet).

Notez que vous pouvez également vous servir de votre espace OneDrive pour partager ponctuellement des fichiers avec vos amis.

Par défaut, 5 Go d’espace de stockage vous sont offerts. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez ajouter 50 Go supplémentaires pour 2 € par mois ou passer à Office 365 avec Word, Excel et 1 To pour 7 € par mois.

Activer OneDrive

OneDrive est intégré à Windows 10 et à Windows 11. Il est normalement automatiquement lancé au démarrage du système, même si ne vous en servez pas.

1. Vérifiez que OneDrive est lancé : son icône en forme de nuages est présente dans la barre des tâches, à côté de l’horloge.
2. Si OneDrive n’est pas présent, saisissez OneDrive dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur OneDrive dans la zone Applications.
4. Cliquez sur l’icône de OneDrive dans la barre des tâches.
5. Cliquez sur Se connecter.
6. Saisissez l’adresse email de votre compte Microsoft (Hotmail, Skype, Outlook, …) et cliquez sur Se connecter.
7. Saisissez votre mot de passe et validez.
8. Par défaut, l’emplacement du dossier OneDrive sur votre ordinateur se trouve dans votre profil utilisateur. Cliquez sur Suivant.
9. OneDrive vous propose de passer à Office 365 avec Word, Excel, … et 1 To d’espace de stockage pour 7 € / mois. Déclinez l’offre.
10. Passez la présentation et cliquez sur Ouvrir mon dossier OneDrive.

Note : Normalement, le client OneDrive est lancé automatiquement au démarrage de Windows. Si cela n’est pas le cas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de OneDrive dans la barre des tâches et cliquez sur Plus puis sur Paramètres. Ouvrez l’onglet Paramètres. Cochez la case Lancer automatiquement OneDrive quand je me connecte à Windows.

Exploiter le dossier OneDrive

Un nouveau dossier OneDrive est créé sur votre disque dur. Réplique exacte et synchronisée de votre dossier OneDrive en ligne, vous allez pouvoir l’utiliser pour mettre vos fichiers sur OneDrive.

1. L’Explorateur Windows s’ouvre sur votre dossier OneDrive.
2. Pour mettre un fichier sur OneDrive, copiez-le simplement dans le dossier OneDrive de votre ordinateur.
3. Une petite flèche bleue apparaît dans la colonne Statut à côté fichier pour indiquer qu’il est en cours de synchronisation avec votre espace OneDrive en ligne.
4. Une fois que le fichier est en ligne, la coche devient verte.
5. OneDrive est un dossier comme un autre : vous pouvez y créer des sous-dossiers pour organiser vos documents, mettre des documents, des images, du texte, des vidéos, …
6. Lorsque vous supprimez, déplacez ou renommez un fichier du dossier OneDrive de votre ordinateur, la modification est également appliquée sur votre espace OneDrive en ligne.
7. À tout moment, vous pouvez accéder au dossier OneDrive de votre ordinateur en double cliquant sur son icône dans la zone de notification, à côté de l’horloge ou bien en cliquant sur le dossier OneDrive dans la colonne de gauche de l’explorateur.

Accéder à ses fichiers depuis un autre ordinateur

Vous disposez d’un autre ordinateur sous Windows, que cela soit chez vous ou au Bureau : vous pouvez facilement accéder à votre espace OneDrive et aux fichiers qui s’y trouvent. Si vous avez un Mac ou Linux, c’est aussi possible.

1. Sur le second ordinateur sous Windows, activez OneDrive comme vous l’avez fait précédemment. Utilisez le même compte Microsoft pour vous connecter à OneDrive.
2. Votre espace OneDrive alors synchronisé avec cet autre ordinateur. Notez que les fichiers avec un nuage bleu sont disponibles à la demande. Double cliquez dessus pour le télécharger.
3. Les fichiers que vous copiez dans OneDrive sont synchronisés avec votre espace OneDrive en ligne et vos dossiers OneDrive présents sur vos autres ordinateurs.
4. Sur les autres ordinateurs où vous avez activé OneDrive, les fichiers ajoutés sont également disponibles.

Accéder à ses fichiers depuis Internet

Vous pouvez récupérer vos fichiers depuis n’importe quel navigateur Internet, où que vous soyez.

1. Rendez-vous sur le site de OneDrive.
2. Cliquez sur Connexion.
3. Saisissez l’adresse email de votre compte Microsoft et cliquez sur Suivant.
4. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Se connecter.
5. La liste des fichiers et dossiers de votre espace OneDrive est affichée.
6. Pour télécharger un fichier, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur son nom et cliquez sur Télécharger.
7. Utilisez ce même menu ou la barre d’outils supérieure pour choisir une autre action à effectuer : effacer, renommer, copier ou déplacer le fichier dans un autre dossier.
8. Sélectionnez les éléments à envoyer et validez.
9. Les fichiers sont envoyés sur votre espace de stockage en ligne.
10. Ils sont également synchronisés avec les dossiers OneDrive de vos ordinateurs.
11. Si un dossier comporte des images, vous pouvez les afficher sous la forme d’un diaporama. Cliquez sur une image pour l’afficher. Vous pouvez alors utiliser les flèches pour passer d’une image à une autre.
12. Des visionneuses intégrées vous permettront de lire les documents Word, Excel, vos PDF, …
13. Vous pourrez également écouter directement vos MP3 stockées sur votre espace OneDrive.

Accéder à ses fichiers avec un appareil mobile

Vous avez un iPhone, un téléphone sous Android ou bien une tablette : vous pouvez facilement accéder à votre espace OneDrive avec votre appareil mobile.

1. Rendez-vous sur la fiche de l’application OneDrive (playstore ou apple store).
2. Téléchargez et installez l’application.
3. Lancez-le programme sur votre smartphone.
4. Identifiez-vous avec votre compte Microsoft.
5. Vous avez alors accès aux fichiers de votre espace OneDrive.
6. Tapez sur un fichier pour l’ouvrir avec OneDrive avec les outils intégrés.*
7. Pour télécharger un fichier, touchez-le, touchez le bouton Menu puis touchez l’élément Ouvrir dans une autre application.
8. Touchez le bouton + pour numériser un document ou transférer des fichiers de votre appareil mobile à votre compte OneDrive.

Note : Une fois votre appareil mobile lié à votre compte OneDrive, vous pouvez activer la sauvegarde automatique de vos photos. Les photos prises avec votre smartphone et votre tablette seront alors automatiquement copiées sur votre espace OneDrive lorsque vous êtes connecté à WiFi à Internet. Vous retrouverez ainsi facilement vos photos (dans le dossier OneDrive de votre ordinateur) et en cas de perte ou de dommage de votre appareil mobile, vous n’aurez pas perdu vos photos ! Allez dans les paramètres de l’application mobile OneDrive (après avoir touchez l’icône Profil) et activez l’option Chargement appareil photo.

Partager des fichiers avec des amis

Dans votre espace OneDrive, vous pouvez partager ponctuellement des fichiers avec d’autres personnes qui n’utilisent pas forcément le service. Notez que les manipulations sont identiques sur votre ordinateur, sur le site OneDrive ou sur votre smartphone.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez rendre disponible à un ami et cliquez sur Partager le lien OneDrive.
2. Le lien est collé dans le presse-papier.
3. Dans un mail ou une fenêtre de messagerie instantanée, collez le lien avec le raccourci clavier Ctrl + V et envoyez le message à votre ami.
4. Un clic sur le lien permettra à votre ami d’afficher le site Web de OneDrive et de télécharger le fichier. Notez qu’il ne pourra pas modifier votre fichier.